Als een notaris 70 jaar wordt, moet hij met pensioen. Maar net als de meeste Nederlanders houden ook notarissen er meestal eerder mee op. En als uw notaris weg gaat, wat gebeurt er dan met uw akten?
Een notaris is wettelijk verplicht om zijn akten ten minste 20 jaar te bewaren. Pas daarna mogen ze naar een archiefbewaarplaats van de overheid worden overgebracht. Voor testamenten geldt zelfs een termijn van 100 jaar, tenzij degene die het testament heeft gemaakt, de testateur, voordien overlijdt. Zo waarborgt de notaris dat de inhoud van een testament nooit openbaar wordt gemaakt zolang de testateur nog in leven is.
Alle akten die een notaris gedurende zijn carrière passeert, worden eigendom van de Staat der Nederlanden en behoren tot het zogenoemde ”protocol” van een notaris. Waar blijft een notarieel protocol wanneer de notaris zijn ontslag krijgt of overlijdt? Het antwoord is: bij zijn opvolger. Dat is vrijwel altijd een notaris in dezelfde gemeente. Als de notaris niet zelf en met medewerking van het Ministerie van Justitie in zijn opvolging heeft voorzien, dan wijst de Minister van Justitie een andere notaris in dezelfde gemeente aan om dat protocol over te nemen. Moet u zich dan verplicht wenden tot die opvolger? Nee, absoluut niet! U kunt altijd terecht bij de notaris van uw voorkeur. Dat geldt ook voor het vervolg op notariële akten die u zelf in het verleden heeft laten opmaken. Maar het geldt (bijvoorbeeld) ook voor testamenten waarin u door iemand anders tot (mede)erfgenaam bent benoemd. Wanneer u terechtkomt bij de notaris die u kiest, zal die u volledig van dienst kunnen (en zelfs moeten) zijn. Het is niet van belang wie optreedt als de archiefbewaarder van uw oude dossiers. Het gaat erom met wie u hier en nu te maken wil hebben als uw (nieuwe) notaris. Wilt u meer weten over ons kantoor, klik hier.
